西城区:从“引导式”到“体验式” 科技赋能登记服务

2023-04-20 14:13:51 来源:本站原创

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为优化营商环境改革,切实推动不动产登记从“引导式”服务向“体验式”服务转变,西城区不动产登记中心(以下简称西城不动产)坚持科技赋能,依托信息化建设,不断提高不动产登记精准化、精细化、智慧化水平。

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主动告知——明白办

构建“抬头信息大屏、低头手机提醒”信息服务模式,利用信息大屏、分厅立屏、叫号挂屏、短信推送等方式全方位推送号源情况、办理进度、业务量等内容,化被动询问为主动告知,提高数据透明度,实现与办事人的友好交互,让企业群众“明白办”。

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1.信息大屏——全面查

大厅中央设置信息大屏,支持信息分区、分块发布,并动态更新。一是主动公示当日预约、取号、受理等号源情况,动态显示每类业务当前时段的限量及余量情况,实时更新,提升号源透明度;二是实时计算每类业务当日办件量、平均办理时长及接待人数,科学评估业务难易程度,为优化登记业务流程提供数据支撑;三是实时显示每一笔业务的办理进度,化被动询问为主动告知,让群众等待“心中有数”;四是公示窗口分布、办公时间、咨询、监督电话,主动接受监督。

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2.分厅立屏——就近查

在四个分厅入口及中间区域分别摆放多块立屏,动态显示本厅窗口办理状态、等待情况及本厅每笔业务办理进度。通过加密信息网,信息推送在身边,方便企业群众“扭头即可查进度”。

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3.短信提醒——精准推

打通预约系统、排队取号系统、登记业务系统,通过办事企业群众留存的有效手机号,系统根据业务办理进度在取号、叫号等环节以短信形式同步推送提醒信息,让信息更加明确,提醒更加及时。

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4.叫号挂屏——抬头看

购置多块信息显示屏,挂置分厅墙上,分散覆盖大厅所有角落,消除信息提示死角。在大厅任意角落,企业群众均可及时、便捷收看现场叫号、排队、办理等信息,避免过号,降低人员聚集,减少等待。

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筑牢防线——安心办

西城不动产为所有窗口统一配置智能一体机,多手段防范登记风险,让企业群众“安心办”。

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1、人证核验——震“假人”

在窗口办理业务、领取证书时,通过读取身份证信息、人脸对比,进行“人证识别”,有效震慑“假人”。

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2、过程留痕——严廉政

一是办事材料留痕,申请材料及身份证件可拍照原尺寸、原色彩留存;二是生物特征留痕,支持指纹采集并直接接入登记系统数据库保存;三是申请过程留痕,申请过程录音录像,并定期备份,保证数据安全;四是办理过程留痕,全面记录每笔业务预约情况、取号叫号情况、受理审核人员、业务流转等详细信息。

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通过以上手段,一方面可为涉案业务提供有力证据支撑,另一方面,可有效震慑不廉洁行为,防范登记风险。

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3、主动监督——促提升

员工信息主动公示,业务办理完毕后,主动提示企业群众完成服务评价,主动接受监督。系统自动记录“好差评”情况,监督服务科定期分析排名并随机回访,重点帮扶排名靠后人员优化服务,以监督促提升。

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无纸化受理——绿色办

查询申请人在办理查询业务时,只需提供身份证件等材料,人证比对通过后,相关材料拍照存档,申请人无需提供任何纸质材料。同时,申请书经系统自动生成,无需打印,申请人可在线填写,并经电子签名、指纹确认后自动存档。依托本地系统记录查询业务详情,所有业务经办人、申请人、查询目的、查询内容等情况实时可查可追溯。

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通过无纸化受理,系统提取信息生成电子申请书,提高工作效率,缩短办理时限,同时节约纸张、耗材及档案管理成本,让企业群众“绿色办”。

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优化自助服务——简单办

西城不动产不断优化自助服务,先后升级了自助批量制证、电子印章、人机交互等功能,简化程序、优化流程,让企业百姓“简单办”。

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1、自助打证——简操作

网上缴费、自助制证。业务受理审核后即时推送缴费领证短信,办事群众手机端缴费后,即可通过自助机领取证书或证明,自助设备人证核验通过后保存电子签名并生成电子领证凭证,确保安全。受理、审核、领证环节无缝衔接,办事人无需再次领号排队,缴费领证最快2分钟完成,单笔业务整体压缩15分钟以上,减少领号叫号1个环节及跑动。

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一次识别,批量打证。自助设备还可实现连续打印和批量打印功能,对办理多笔业务需要领取多个证书的办事人,可以一次验证,连续批量出证。同时,支持代理人“一次识别批量打印”,满足办事人多元化需求。简化操作,大幅提升自助服务便利度。

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2、电子印章——提质量

购置新型自助查询机,提供24小时自助查询服务,同时完成老款设备升级,在全市范围内率先启用电子印章。一方面解决滚章维修频繁问题,降低维护成本;另一方面,可直接打印盖有彩色电子印章的查询结果,提高查询质量,扩大电子印章使用范围。

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3、“一键呼叫”——优交互

升级自助制证设备人机交互功能,企业群众遇到困难可点击“呼叫工作人员”按钮,工作人员收到短信预警后,5分钟以内赶到现场,迅速帮助企业群众解决问题。通过“一键呼叫”,可按需解决、科学帮办,实现“精准”服务。

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下一步,西城区不动产登记中心将继续坚持科技赋能,以信息化加法带动“智能登记”乘法,不断探索“科技+不动产”智慧化服务场景,推动不动产登记在便民利企上跑出加速度!